Privacy- en cookieverklaring

Inleiding

Bij Careeroo Group B.V., hierna ook “Careeroo”, “wij”, “we”, “ons” en “onze”, waarderen we het vertrouwen dat gebruikers van onze diensten in ons stellen en doen we er alles aan om hun privacy te beschermen. Deze Privacy- en Cookieverklaring legt uit hoe we persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en delen wanneer u onze websites, mobiele applicaties en diensten gebruikt of op andere wijze zaken met ons doet en wat uw rechten daarbij zijn.

AVG

In het kader van de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna ‘AVG’) worden wij als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens aangemerkt.

Onze contactgegevens inclusief het e-mailadres waarop wij bereikbaar zijn voor privacy gerelateerde vragen, treft u hieronder aan:

Careeroo Group B.V.
Kerkweg 39
6866 CP Heelsum
Nederland
florisvanhall@careeroogroup.com of jordyduinhouwer@careeroogroup.com

Gegevensverzameling en -gebruik

We verzamelen verschillende soorten gegevens van werkgevers, werkzoekenden en leveranciers om onze diensten uit te kunnen voeren, te verbeteren en een gepersonaliseerde ervaring te bieden. Deze gegevens omvatten:

Werkgevers

Accountinformatie: Gebruikersnaam, wachtwoord en andere registratiegegevens die nodig zijn om een account bij ons aan te maken en te onderhouden.
Activiteitsgegevens: Informatie over hoe u onze diensten gebruikt, zoals de pagina’s die u bezoekt, waar u op klikt, en hoe lang u deze diensten gebruikt.
Communicatiegegevens: E-mails, chats en andere vormen van communicatie met ons, die we gebruiken om uw vragen te beantwoorden en onze dienstverlening te verbeteren.
Contactinformatie: Naam, telefoonnummer, e-mailadres en adres, voor zover door u aan ons verstrekt, die we gebruiken om met u te communiceren en u te voorzien van relevante informatie.
Apparaatgegevens: IP-adres, browserinformatie en apparaattype om technische problemen op te lossen en de veiligheid van onze diensten te waarborgen.
Locatiegegevens: Informatie die uw geografische locatie weergeeft om u gepersonaliseerde inhoud en advertenties te bieden.
Noodzakelijke gegevens: Andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Werkzoekenden

Curriculum Vitae: Informatie in het door u aan ons verstrekte curriculum vitae waaronder mogelijk uw naam, adres, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, profielfoto, LinkedIn-profiel, genoten opleidingen, werkhistorie en functietitels, (interesses in) trainingen en cursussen, nevenactiviteiten, beschikbaarheid, diploma’s en certificaten, talenkennis, soft skills, carrièredoelen, getuigschriften en referenties.
Activiteitsgegevens: Informatie over hoe u onze diensten gebruikt, zoals de pagina’s die u bezoekt, waar u op klikt, en hoe lang u deze diensten gebruikt.
Communicatiegegevens: E-mails, chats en andere vormen van communicatie met ons, die we gebruiken om uw vragen te beantwoorden en onze dienstverlening te verbeteren.
Contactinformatie: Naam, telefoonnummer, e-mailadres en adres, voor zover door u aan ons verstrekt, die we gebruiken om met u te communiceren en u te voorzien van relevante informatie.
Apparaatgegevens: IP-adres, browserinformatie en apparaattype om technische problemen op te lossen en de veiligheid van onze diensten te waarborgen.
Locatiegegevens: Informatie die uw geografische locatie weergeeft om u gepersonaliseerde inhoud en advertenties te bieden.
Noodzakelijke gegevens: Andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Leveranciers

NAW-gegevens: (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats), zoals door leverancier verstrekt.
Overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens), zoals door leverancier verstrekt.
Specifieke gegevens: In bepaalde gevallen, mede-afhankelijk van de soort dienstverlening: een verklaring omtrent het gedrag en gegevens omtrent een identiteitsbewijs, zoals door leverancier verstrekt.
Bestel- en betaalgegevens: Gegevens met het oog op het doen van bestellingen of het inkopen van diensten, berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven en het doen van betalingen, waaronder het bankrekeningnummer, zoals door leverancier verstrekt;
Noodzakelijke gegevens: Andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Grondslagen

Careeroo verwerkt uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de onderstaande juridische grondslagen:

wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of het op uw verzoek verrichten van precontractuele handelingen;
wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
wanneer dit noodzakelijk is ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of de belangen van een derde;
met uw toestemming.

Wanneer Careeroo persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, zal Careeroo deze afzonderlijk aan u vragen. U mag uw toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming, onverlet.

Gebruik van Gegevens

Uw hierboven genoemde gegevens worden door ons gebruikt voor onderstaande doeleinden, waarbij per doeleinde wordt aangegeven op basis van welke grondslag (a t/m d) die verwerking plaatsvindt. Wanneer de verwerking is gebaseerd op sub c ‘gerechtvaardigd belang’ wordt dit kort toegelicht.

Dienstverlening werkgevers: Om de gevraagde diensten te leveren en te verbeteren, uw account te beheren, en u te voorzien van relevante vacatures en marketingberichten met betrekking tot diensten van Careeroo waaronder nieuwe abonnementen, top ups, tools, trainingen, blogs en marketingberichten met betrekking tot mogelijk voor u interessante cursussen op het gebied van personeelswerving (a, b en c: het kunnen aanbieden en verbeteren van de dienstverlening).
Dienstverlening werkzoekenden: Om onze diensten te kunnen leveren en te verbeteren, om u te informeren over andere mogelijk voor u interessante vacatures, om werkgevers die vergelijkbare vacatures aanbieden op uw mogelijke geschiktheid daarvoor te wijzen door middel van het doorsturen van uw curriculum vitae, het toesturen van nieuwsbrieven en informatieve blogs over bij het platform aangesloten platform indien u zich daarvoor heeft ingeschreven (a, b, c: het kunnen aanbieden en verbeteren van de dienstverlening en d).
Veiligheid: Om fraude te voorkomen en de veiligheid van onze diensten te waarborgen (c: het belang om veilige dienstverlening aan te bieden).
Administratie: Waaronder het berekenen of vastleggen van vergoedingen of uitkeringen, inkomsten en uitgaven, het betalen en het innen van vorderingen (met inbegrip van het inschakelen van incassobureaus of deurwaarders) (a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren).
Klachten: Voor het kunnen behandelen van eventuele klachten en geschillen over onze dienstverlening (a, b en c: ter verdediging van rechten, ter behoud en verbetering van bestaande relaties door middel van goede klachtenbehandeling, ter verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening).
Contact: Om contact met u te houden en om met u te communiceren; waaronder eveneens begrepen communicatie voor marketing en daaraan gerelateerde activiteiten zoals het verzenden van nieuwsbrieven en blogs (a, b, c: het belang om de diensten van Careeroo onder de aandacht van bestaande relaties te brengen, d).
Websites: Om u toegang tot onze websites te verschaffen en ten behoeve van de beveiliging en het bijhouden van gebruikersstatistieken van onze websites (c: het belang om veilige en geoptimaliseerde website-omgevingen aan te bieden).
Zakelijke overdracht: Ingeval van zakelijke overdrachten zoals reorganisatie, herstructurering, verkoop van de aandelen in Careeroo of andere overdracht van bedrijfsmiddelen (b en c: het belang om bedrijfsactiviteiten te kunnen verkopen).
Wettelijke verplichtingen: Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen en deze toe te passen en om onze rechten te beschermen (b, c: het belang om aan deze verplichtingen te kunnen voldoen en ter verdediging van rechten).

Bewaartermijnen

Careeroo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in deze Privacy- en Cookieverklaring genoemde doeleinden in samenhang met de hierboven genoemde grondslagen. Meer specifiek hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

De persoonsgegevens die u aan Careeroo verstrekt in het kader van het door u aangemaakte account of uw inschrijving op onze website worden gedurende de levensduur van uw account of totdat u zich uitschrijft bewaard.
Persoonsgegevens die op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) moeten worden geadministreerd, worden gedurende zeven jaar (vanaf het einde van het jaar waarin de betreffende gegevens hun actuele belang voor de (fiscale) bedrijfsvoering hebben verloren) bewaard in verband met de op Careeroo ex artikel 52 lid 4 AWR rustende fiscale bewaarplicht.

De hierboven genoemde specifieke bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn/worden. Ook kan Careeroo de persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is voor het afwikkelen van incidenten en/of juridische geschillen.

Met Wie We Uw Gegevens Delen

Careeroo deelt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in deze Privacy- en Cookieverklaring omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien deze partijen als ‘verwerker’ in de zin van de privacywetgeving worden aangemerkt, zorgen wij ervoor dat met deze partijen een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. We kunnen uw gegevens delen met:

Werkzoekenden: personen die reageren op een door u geplaatste vacature of op basis van hun profiel mogelijk in aanmerking komen voor sollicitatie naar een door u geplaatste vacature.
Werkgevers: organisaties die een vacature hebben geplaatst op onze websites waarop u heeft gereageerd of die een vacature hebben geplaatst of in de toekomst zullen plaatsen op onze websites, die op basis van uw profiel mogelijk interessant voor u kan zijn.
Gelieerde Bedrijven: Cocoon Agency v.o.f.: voor het leveren van onze diensten waaronder het samenstellen van het door een werkgever gekozen contentpakket en het verbeteren van onze producten.
Dienstverleners en Externe Partijen: Voor gegevensverwerking, hosting, klantenservice en marketing. Deze partijen zijn verplicht passende maatregelen te nemen om uw gegevens te beschermen.
Opvolgers: partijen die onder algemene titel of bijzondere titel de Careeroo of haar bedrijfsactiviteiten kopen.
Wettelijke Vereisten: Wanneer we verplicht zijn om gegevens te delen volgens de wet of een gerechtelijk bevel.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze veiligheidsprocedures worden regelmatig herzien en aangepast om nieuwe bedreigingen tegen te gaan.

Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding en zijn gehouden aan instructies die gericht zijn op de adequate bescherming van uw persoonsgegevens. Helaas is het verzenden van informatie via internet nooit helemaal veilig. Ondanks dat wij ons uiterste best doen om uw persoonsgegevens te beschermen en veilig te houden, kunnen wij niet garanderen dat het verzenden van persoonsgegevens door u naar ons geheel veilig is. Het versturen van uw persoonsgegevens naar ons geschiedt dan ook op uw eigen risico.

Voor verzending van gegevens door ons naar u en derden wordt door ons gebruik gemaakt van beveiligde verbindingen om uw gegevens over het internet te verzenden. Mocht u meer vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens of heeft u het vermoeden of aanwijzingen van misbruik, dan kunt u een e-mail sturen naar florisvanhall@careeroogroup.com of jordyduinhouwer@careeroogroup.com.

Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw gegevens:

Recht op toegang: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
Recht op correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.
Recht op beperking: U kunt het gebruik van uw gegevens beperken.
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen.
Recht om een klacht in te dienen: U kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u in een ander land van de Europese Economische Ruimte woont of werkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.

Verzoeken om uw rechten uit te oefenen kunt u per post of e-mail indienen via de contactgegevens die bovenaan deze Privacy- en Cookieverklaring zijn opgenomen. Om te voorkomen dat wij informatie aan een verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. In beginsel zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek u informeren of wij aan uw verzoek kan voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kunnen wij onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom wij uw verzoek weigeren. Meer informatie over uw privacyrechten kunt u lezen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.

Overnames en Reorganisaties

In het geval van een fusie, overname of andere reorganisatie kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de betrokken derde partijen. We zullen u op de hoogte stellen van dergelijke gebeurtenissen en uitleggen hoe uw gegevens worden beschermd.

Regiospecifieke Informatie

Op basis van de door u opgegeven geografische locatie kunnen wij u helpen in contact te komen met werkgevers en werkzoekenden uit uw regio.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze Privacy- en Cookieverklaring of ons privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: florisvanhall@careeroogroup.com of jordyduinhouwer@careeroogroup.com
Postadres: Careeroo Group B.V., Kerkweg 39, 6866 CP Heelsum, Nederland.

Klachten en Geschillen

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens. We streven ernaar om alle klachten op een bevredigende manier op te lossen. Indien nodig kunt u ook contact opnemen met de relevante toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Cookiebeleid

Inleiding

Wat is een cookie? Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om uw gebruikerservaring te verbeteren door informatie te onthouden zoals uw inloggegevens en voorkeuren.

Welke cookies gebruiken wij?

Wij maken gebruik van verschillende soorten cookies op onze websites:

Essentiële cookies: Deze cookies zijn noodzakelijk om u in staat te stellen door de websites te navigeren en de functies ervan te gebruiken. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten, zoals het onthouden van uw inloggegevens, niet worden verleend.
Prestatiecookies: Deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers een website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s bezoekers het vaakst bezoeken, en of ze foutmeldingen krijgen van webpagina’s. Deze cookies verzamelen geen informatie die een bezoeker identificeert. Alle informatie die deze cookies verzamelen is anoniem en wordt alleen gebruikt om de werking van een website te verbeteren.
Functionaliteitscookies: Deze cookies stellen de website in staat om keuzes te onthouden die u maakt (zoals uw gebruikersnaam, taal of de regio waarin u zich bevindt) en bieden verbeterde, meer persoonlijke functies. Ze kunnen ook worden gebruikt om diensten te verlenen die u hebt gevraagd, zoals het bekijken van een video of het reageren op een blog. De informatie die deze cookies verzamelen kan anoniem zijn en ze kunnen uw browse-activiteiten op andere websites niet volgen.
Marketingcookies: Deze cookies worden gebruikt om advertenties relevanter voor u en uw interesses te maken. Ze worden ook gebruikt om het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken en helpen de effectiviteit van de advertentiecampagnes te meten. Ze worden meestal geplaatst door advertentienetwerken met onze toestemming. Ze onthouden dat u een website hebt bezocht en deze informatie wordt gedeeld met andere organisaties zoals adverteerders.

Hoe wij cookies gebruiken

Wij gebruiken cookies om:

De functionaliteit en prestaties van onze websites te verbeteren.
Gegevens te verzamelen over het gebruik van onze website om deze te kunnen optimaliseren.
Gepersonaliseerde inhoud en advertenties aan te bieden.

Cookies verwijderen

Via uw browserinstellingen kunt u de cookies verwijderen en het plaatsen van nieuwe cookies weigeren. De wijze waarop kan per browser verschillen. Bekijk de cookie-instellingen die beschikbaar zijn in uw specifieke webbrowser(s) voor meer informatie. De onderstaande links brengen u rechtstreeks naar de handleidingen van veelgebruikte browsers:

Google Chrome
Firefox
Internet Explorer
Edge
Safari en u vindt hier meer specifieke informatie voor uw Apple apparaten
Opera

Ook kunt u, indien u niet wilt dat Google Analytics-gegevens door Google worden verzameld en gebruikt, de browserplug-in downloaden en installeren die beschikbaar is onder: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . Meer informatie over cookies en het verwijderen van cookies kunt u ook vinden bij de Consumentenbond, via Consuwijzer en via http://www.youronlinechoices.eu/.

Contact opnemen

Voor vragen over ons cookiebeleid kunt u contact met ons opnemen via de hierboven genoemde contactinformatie.

Wijzigingen

Deze Privacy- en Cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 1 augustus 2024. Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy- en Cookieverklaring te wijzigen en zullen steeds de meest recente versie van deze Privacy- en Cookieverklaring op onze website plaatsen met vermelding van de datum waarop de wijzigingen ingaan. Indien sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij er naar om deze betrokkenen hierover rechtstreeks te informeren.